随着信息化时代的迅猛发展,会议办公、交流等日益趋向多媒体化、网络化、自动化,多种系统的集成使会议变得越来越方便和高效。政务中心会议场地选在该局办公大楼底楼会议大厅,面积300㎡,可以容纳200人参会。用户要求,我司拟出方案。
会议系统可以现实以下功能:
操作软件界面简洁,实现现场布图功能。具双屏幕显示功能。
由操作员控制会议的进程。
1.摄像机自动跟踪功能。
2.表决功能。
3.系统的讨论模式实现以下几种模式:
1)开放模式(FREE):就是所有的参会代表都可以自由发言,主席优先按键对所有代表机起作用。操作员或主席可以随时指定任何代表机开启或关闭任何代表机。
2)压倒轮替模式(FIFO):就是设定大会的同时发言人数,当达到大会指定的发言人数后,以后要发言的人将自动关闭最先打开的话筒,以保持会场的发言人数的限制。(可以自由设定1—12支)
3)限制模式(LIMIT):就是限制大会同时发言的人数,但是当话筒开启支数达到大会指定的发言人数后,以后要发言的人必须等到前一个人退出发言才可以发言。(可以自由设定1—12支)
4)申请方式:每一个想要发言的人必须经过操作员同意才允许发言。也可以让正在发言的人结束发言。
指定发言:操作员可以随意指定任意的麦克风开启或关闭。
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