POLYCOM官网：网络视频会议的的优越性

视频会议的最大特点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。

视频会议的重要性随着中国入世脚步声的临近，各企事业单位都面临更大的商机，同时也将面临更大的挑战。视频会议可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。

1、节省会议旅费、时间

大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

3、增加参加会议的人员

在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频会议后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。

对于大型政府和企事业单位，特别是如同工商等针对国家机关等单位来说，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事。采用视频会议的形式既达到召开会议的目的，又避免了出差外地。从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费，提高工作效率。对于一些紧急性会议，视频会议在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。我们还可以在“视频会议系统”基础之上开展远程培训、企业电子商务等延伸业务。所以大力发展和使用视频会议这一先进工具，将给我们带来巨大的社会效益和经济效益，也可以更好的保护国家利益、人民权益。

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